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時間管理——獵頭的必修課!

發布時間:2019-06-18       來源: 大浪人力資源       瀏覽量:431

2011沙尔克04阵容 www.szfkwi.com.cn 時間對于獵頭來說是什么?對于獵頭而言時間就是offer,就是資源,就是人脈,更是Money。所以想要成為更優秀的獵頭,學會時間管理定是一個不錯的選擇。

 

每天下班時發現還有好多事情沒做,給候以前還不錯的選人打電話發現人家已經入職了……這些都是時間管理不當而出現的讓人郁悶的結果。

 

獵頭該如何管理自己的時間呢?

 

回想一下要推薦一個候選人你要做那些步驟?你需要了解客戶的需求、各個渠道,數據庫搜索簡歷、確定候選人、電話交流、推薦。

 

這是最基本的流程步驟,但我要說的是在做如何單子之前我們都要有一個目標,在有目標之后再把他拆成具體步驟,就想我們推薦候選人要做的。

 

 

我們所做的任何時間管理,都是為完成你的工作目標而設定的,根據工作目標做好任務分解,然后對的時間做對的事。根據月工作目標制訂周工作目標,根據周工作目標制訂日工作目標,根據日工作目標做每天的工作計劃。

 

拿獵頭的工作舉例,獵頭想要做好時間管理,需要具備4個能力和建立好一個數據庫。

 

1、目標分解能力:把月目標分解到周目標,把周目標分解到日目標的能力

 

2、任務分解能力:根據日目標,確定當天一共需要做哪些事的任務分解能力

 

3、判斷&安排能力:事情輕重緩急的判斷力(先做什么/后做什么/再做什么) & 什么時間做什么事(對的時間做對的事)

 

4、靈活調整能力:能根據實際情況,靈活調整目標和工作計劃。畢竟有很多突發事情發生,正所謂計劃趕不上變化

 

一個數據庫,就是事情處理時長的數據庫。比如我今天要打30個電話,根據經驗需要2個小時,所以1330 1530打電話。我今天需要做3個簡歷報告需要40分鐘,所以1700 1740做簡歷報告。當你工作時間越久,數據庫越來越多、越精準的時候,你安排的工作計劃也會越容易完成。

 


時間管理的具體實例

 

1、先外后內

如果把我們日常的工作分解一下,以獵頭的日常工作為例,可以分為兩類:對內事務和對外事務。

 

對外事務:和候選人、HR相關的事務

 

對內事務:公司內部會議、內部分享、日常工作安排等事務

 

先外后內,是獵頭處理事情的優先次序的原則。涉及到候選人、HR的事情必須先處理,工作內部的事情好商量,可以隨意安排。

 


2、緊急的事情立刻做

 

如果,按照事情的優先次序,我們還可以根據時間緊急程度將事情分為三類:

 

非常緊急的事:比如通知候選人面試、HR要求臨時電話等,這類事情必須立刻、馬上做。

 

有特定時間的事:比如這個公司的人,下午14001700之間方便接電話,那么14001700的時間什么都不要做,只安排給這個公司打電話。

 

無特定時間要求的事:比如給候選人發JD、比如整理人才數據等,這類事情在安排了非常緊急、有特定時間的事之后。

 



四、永遠把主動權放在自己手里

 

相信很多獵頭新人在新入職時,都會犯一個錯誤。打一個電話,然后加QQ或微信,在QQ或微信上聊半天,然后把人才數據整理下。一個電話和下一個電話的時間,間隔要20-30分鐘,一下午打不了幾個電話。

 

同一段時間,做同一類的事情永遠效率是最高的。比如同一時間只打電話、只聊QQ微信、或者整理人才數據。

 

把時間管理的主動權牢牢抓在自己手里,根據自己的計劃和節奏走,方可永立于時間管理的不敗之地!

 

成為優秀的獵頭顧問,第一步從管理好自己的時間開始。

 

同樣,對于任何一份工作,如果沒有清晰的方向,你就會感覺工作像一個漫無目的的旅程。當我們有了明確的目標和計劃,單位時間內才有可能產生更高的價值。

 

參考獵頭的日常節奏安排你的工作,讓有限的時間最大化地完成任務。

 

所以歸根究底,我們只需要記住一個道理,任何事情都不要拖延,給自己設定最后完成任務的時間,在一段時間里專注于一件事,直到完成為止。



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